Website en e-mail hoeven niet bij dezelfde provider
DNS bepaalt per dienst waar een verzoek terechtkomt. De A- en AAAA-records van uw website kunnen naar VedaWeb blijven wijzen, terwijl MX-records nieuwe inkomende mail naar Microsoft 365 of Google Workspace sturen. U hoeft hiervoor niet automatisch het domein of de nameservers te verhuizen.
Controleer eerst welke partij de actieve DNS-zone beheert. Alleen wijzigingen in die autoritatieve zone worden uiteindelijk door andere systemen gebruikt.
Bereid alle mailadressen voor
Maak bij de nieuwe mailprovider de benodigde mailboxen, aliassen en groepen aan. Controleer de domeinverificatie en gebruikerslicenties. Plan het overzetten van bestaande mail afzonderlijk: een MX-wijziging verplaatst geen oude berichten, agenda's of contacten.
Maak een lijst van systemen die namens uw domein verzenden, zoals de website, CRM en nieuwsbrieven. Die kunnen na de verhuizing een eigen SMTP-instelling en aangepaste authenticatie nodig hebben.
Gebruik de handleiding voor uw provider
Voor DirectAdmin zijn er twee gerichte handleidingen:
Die behandelen zowel de beschikbare MX-template als handmatige invoer. Een template is een hulpmiddel; controleer altijd de actuele waarden uit uw eigen provideraccount.
Vergeet lokale aflevering niet
De hostingserver moet weten dat mail voor uw domein elders hoort. In DirectAdmin controleert u daarvoor de instelling voor de lokale mailserver bij MX Records. Anders kan een websiteformulier op dezelfde hostingserver zijn bericht lokaal afleveren, ook als de openbare MX-records goed staan.
Test website én mail
Controleer na omschakeling de website, ontvangst vanaf een extern adres, verzending naar een extern adres en een websiteformulier. Bekijk bij mail ook de authenticatieresultaten. Houd de oude omgeving bereikbaar zolang de afgesproken migratie- en nacontrole lopen. Als u moet terugschakelen, verwerk dan ook berichten die intussen bij de nieuwe provider zijn ontvangen.