Eerst uw Microsoft 365-omgeving voorbereiden
Voeg het domein toe in het Microsoft 365-beheercentrum en voer de gevraagde verificatie uit. Maak alle benodigde mailboxen en adressen aan voordat u de inkomende mail omschakelt. Bewaar een export van de huidige DNS-zone.
Controleer dat DirectAdmin de actieve DNS-zone beheert. Gebruikt uw domein externe nameservers, dan moet u de openbare records daar aanpassen. De lokale mailroutering in DirectAdmin kan alsnog aandacht vragen.
De snelkeuze onder MX Records
Selecteer het juiste domein in DirectAdmin en open MX Records. Als uw omgeving de Microsoft 365- of Office 365-template aanbiedt, kunt u die als uitgangspunt gebruiken. Namen en beschikbaarheid verschillen per inrichting.
Vergelijk vóór en na toepassen de records met de DNS-instructie voor uw eigen domein in Microsoft 365. Met name het MX-doel en DKIM-doelen zijn niet iets om uit een ander klantaccount over te nemen. Een template regelt niet vanzelf mailboxen, verificatie of iedere aanvullende dienst.
Handmatig invoeren via DNS Management
Open DNS Management voor het domein en verwerk de door Microsoft opgegeven records:
Het verificatie-TXT-record bewijst de controle over het domein.
Het MX-record bepaalt waar nieuwe inkomende mail wordt afgeleverd.
De Autodiscover-CNAME ondersteunt automatische accountinrichting.
Eén SPF-TXT-record noemt de toegestane verzenddiensten.
De DKIM-CNAME-records verwijzen naar de specifieke waarden voor uw omgeving.
Microsoft 365 gebruikt voor reguliere Exchange Online-verzending de SPF-include spf.protection.outlook.com. Voeg die samen met werkelijk benodigde bestaande verzenders; maak geen tweede SPF-record. Kopieer DKIM-doelen uit uw actuele Microsoft-inrichting en activeer ondertekening daar na DNS-validatie.
Lokale mailserver uitschakelen
Als alle mail voor dit domein voortaan extern hoort, schakel dan bij MX Records de lokale mailserver voor dit domein uit. Controleer deze instelling ook na een template. Bij een bewust gesplitste mailinrichting moet de beheerder eerst de routering beoordelen.
Laat oude MX-records niet als toevallige reserve staan: ze kunnen mail alsnog bij een ongewenste server laten belanden. Behoud webrecords zodat de website op dezelfde hosting blijft.
Nacontrole
Laat Microsoft de DNS-inrichting controleren. Test externe ontvangst, verzending en uw contactformulier. Bekijk SPF, DKIM en DMARC in een ontvangen bericht. Bestaande mail blijft bij de oude provider totdat u die afzonderlijk migreert. Bewaar de oude instellingen voor herstel, maar draai een omschakeling niet terug zonder ook nieuw ontvangen berichten mee te nemen.