Bereid Google Workspace voor
Verifieer uw domein in Google Workspace, maak de benodigde gebruikers en adressen aan en volg de activering van Gmail in de beheerconsole. Bewaar de huidige DNS-records en spreek af wanneer nieuwe mail naar Google mag gaan.
Controleer eerst of DirectAdmin autoritatief is voor uw DNS. Bij externe nameservers horen de openbare wijzigingen in het paneel van die DNS-provider.
De Google-template gebruiken
Open voor het juiste domein MX Records in DirectAdmin. Is een Google Workspace-, Google Suite- of Google MX-template beschikbaar, controleer dan welke records deze instelt. De naam van de snelkeuze kan door de paneelversie verschillen.
Google gebruikt voor de huidige standaardinrichting één MX-doel: smtp.google.com met prioriteit 1. Bestaande omgevingen kunnen nog de door Google ondersteunde oudere set MX-records gebruiken. De instructie in uw eigen beheerconsole is leidend; vervang een werkende oude set niet uitsluitend omdat een template een andere vorm toont.
Handmatig aanpassen in DNS Management
Voeg de verificatierecords toe die Google voor uw domein toont. Stel voor de mailomschakeling het juiste MX-record in en verwijder oude bestemmingen die niet meer mogen ontvangen. Laat de A- en AAAA-records van de website intact.
Neem voor SPF de verzenddiensten op die uw domein werkelijk gebruikt. Voor Google Workspace is de gebruikelijke include _spf.google.com. Voeg die in één SPF-record samen met eventuele andere bevoegde verzenders. Activeer DKIM via de Google-beheerconsole en publiceer de daar gegenereerde sleutel onder de opgegeven selector. Een MX-template kan die persoonlijke sleutel niet vooraf kennen.
Voer DMARC pas in met zicht op alle legitieme verzendbronnen.
Laat DirectAdmin extern afleveren
Als het volledige domein zijn mail bij Google ontvangt, schakel dan bij MX Records de lokale mailserverinstelling uit. Controleer dit apart van de template. Anders kan mail vanaf een website op dezelfde server lokaal blijven hangen.
Laat bij een gesplitste mailomgeving eerst de bedoelde routering vaststellen; een standaard MX-omschakeling is daarvoor geen volledig plan.
Test na activering
Controleer in de Google-beheerconsole de status van uw domein en van Gmail. Stuur mail vanaf een externe mailbox naar ieder belangrijk adrestype en antwoord terug. Test ook het websiteformulier en bekijk de authenticatieresultaten van de verzonden mail. Oude berichten worden niet door DNS overgezet. Houd daarom de eerdere mailboxen beschikbaar totdat de aparte migratie en controle afgerond zijn.