Kies bewust voor POP3
POP3 haalt berichten uit de inbox op. Het houdt niet uw volledige mapstructuur en leesstatus op meerdere apparaten gelijk zoals IMAP dat doet. Afhankelijk van de instellingen worden opgehaalde berichten daarna van de server verwijderd. Als die berichten alleen op één computer staan, moet u daarvan zelf een bruikbare backup hebben.
Wilt u dezelfde mailbox in Outlook, webmail en op uw telefoon blijven gebruiken, dan is IMAP instellen meestal praktischer. Kies POP3 wanneer die lokale werkwijze past bij uw gebruik en leg vooraf vast wat op de server moet blijven staan.
Gebruik de hostnaam voor SSL/TLS
Voor een VedaWeb-mailbox gebruikt u dezelfde servernaam voor inkomende en uitgaande mail. DirectAdmin toont deze bij het aanmaken van uw mailaccount. Vul niet op eigen initiatief mail.example.com in. De opgegeven hostnaam hoort bij het certificaat van de mailserver en voorkomt een naamverschil bij de versleutelde verbinding. Gebruik ook geen IP-adres.
Accounttype: POP of POP3.
Inkomende server: de hostnaam uit uw hostinggegevens.
Inkomende poort: 995 met SSL/TLS.
Uitgaande server: de opgegeven hostnaam voor SMTP.
Uitgaande poort: 465 met SSL/TLS, of 587 met STARTTLS.
Gebruikersnaam: het volledige e-mailadres, ook voor SMTP-aanmelding.
Wachtwoord: het wachtwoord van de mailbox.
Gebruik de specifieke instellingen van uw omgeving als die afwijken. De mailservers van Microsoft zijn niet bedoeld voor een mailbox die bij uw hosting staat, ook al gebruikt u het Outlook-programma.
Instellen in klassieke Outlook voor Windows
Open Bestand en kies Account toevoegen. Vul uw e-mailadres in en kies via Geavanceerde opties voor handmatig instellen. Kies POP en vul de servergegevens in. Controleer de uitgebreide accountinstellingen voordat u berichten laat ophalen.
Bij de geavanceerde instellingen bepaalt u of een kopie op de server blijft staan en wanneer die eventueel wordt verwijderd. Wilt u serverberichten bewaren, schakel die bewaarkeuze in en controleer ook eventuele verwijdertermijnen. De precieze schermnamen verschillen per Outlook-versie. Noteer uw keuze, zodat een tweede computer niet ongemerkt met andere instellingen mail ophaalt.
POP in de nieuwe Outlook
Microsoft vermeldt POP inmiddels als beschikbaar in de nieuwe Outlook voor Windows. Voeg daar een account toe via Instellingen, Accounts en Uw accounts en controleer of uw uitvoering de POP-keuze en de benodigde serverinstellingen aanbiedt.
Ga niet uit van dezelfde opslag- en verwijderopties als in klassieke Outlook. Lees de getoonde synchronisatiekeuzes, inclusief eventuele Microsoft Cloud-verwerking, en controleer met een testbericht wat er in webmail blijft staan. Gebruik bij ontbrekende opties de actuele vergelijking van Outlook-functies en geef ons bij uw VedaWeb-mailbox de Outlook-versie en ontbrekende optie door. Deel een eventuele schermafbeelding zonder onnodige persoonsgegevens.
Test eerst met een herkenbaar bericht
Stuur vanaf een ander adres een testbericht naar de mailbox. Haal het op in Outlook, antwoord en controleer daarna webmail. Staat het bericht daar nog zoals bedoeld? Controleer ook of verzonden berichten alleen lokaal worden opgeslagen. POP synchroniseert uw map Verzonden niet automatisch.
Blijven berichten op de server staan, dan blijft de mailboxruimte meetellen. Worden ze verwijderd, dan hoort de lokale Outlook-opslag in uw backupplan. Voorkom dat meerdere POP-clients tegenstrijdige verwijderinstellingen gebruiken.
Bij een fout verandert u niet tegelijk wachtwoord, poorten en protocol. Controleer de hostnaam en de exacte melding. Schakel TLS niet uit en verwijder uw bestaande Outlook-profiel pas wanneer lokale berichten veilig zijn bewaard.