Zorg eerst voor een werkende opvolger
Controleer dat een bevoegde beheerder met een eigen account kan inloggen. Bekijk welke inhoud, licenties, API-koppelingen en meldingsadressen aan de vertrekkende persoon verbonden zijn.
Maak een backup en leg vast wat moet worden overgedragen. Verwijder een gebruiker niet zonder te beoordelen wat er met diens berichten en andere inhoud gebeurt.
WordPress-account afhandelen
Open Gebruikers en selecteer het juiste account. Kies volgens uw afspraken voor het intrekken van rechten of verwijderen. Wanneer WordPress bij verwijderen vraagt om inhoud toe te wijzen, selecteer dan de bedoelde opvolger en controleer de bevestiging.
Een lagere rol is geen volledige blokkade van toegang. Moet de persoon geheel geen toegang meer hebben, dan moet de gekozen afhandeling dat werkelijk bereiken.
Koppelingen en sessies controleren
Bekijk application passwords die voor externe toegang zijn aangemaakt en trek niet meer benodigde sleutels in. Beoordeel actieve sessies met de ondersteunde beheerfunctie. Een gewijzigde schermnaam of alleen een ander contactadres beëindigt geen toegang.
Controleer ook netwerkrechten bij multisite. Een gebruiker kan op meer dan één site of als netwerkbeheerder bevoegdheden hebben.
Toegang buiten WordPress
Loop afzonderlijk hostingpaneel, FTPS, SSH-sleutels, databases, Git, DNS en backupbeheer na. Controleer gedeelde SMTP- en API-geheimen en vervang die waar ze bij de persoon bekend waren en toegang blijven geven.
Zet pluginlicenties en beheeradressen over op een bedrijfsaccount, zodat u niet afhankelijk blijft van het privéaccount van een oud-medewerker.
Eindcontrole
Test de login van de opvolger en controleer dat de ingetrokken toegang niet meer werkt. Bekijk belangrijke inhoud en geplande taken op onbedoelde gevolgen. Een integratie kan zijn gestopt als zij het persoonlijke account gebruikte.
Bewaar een beknopt overdrachtsverslag met de afgehandelde toegangsroutes. Daarmee voorkomt u dat alleen het zichtbare WordPress-account wordt opgeruimd terwijl dezelfde persoon via een andere route nog bestanden kan wijzigen.