Leg vast wat er mee moet
Bij een IMAP-migratie kopieert u berichten tussen twee mailservers. Agenda's, contactpersonen, regels en handtekeningen vallen daar niet automatisch onder. Ook mail die alleen in een lokaal POP3-archief staat, vraagt een aparte export en import.
Noteer per mailbox de bron- en doelhostnaam, gebruikersnaam, benodigde opslag en gebruikte mappen. Maak de doelmailbox vooraf aan. Gebruik de serverhostnamen die bij de certificaten horen en beveiligde verbindingen. Deel wachtwoorden uitsluitend via de afgesproken beveiligde route.
Maak eerst een kopie
Gebruik een migratievoorziening die IMAP-mappen en herhaalde synchronisatie ondersteunt, bijvoorbeeld imapsync als uw beheerder daarmee werkt. Laat een proefmailbox kopiëren voordat u alle accounts start. Controleer hoe Verzonden, Concepten en Archief op de doelserver worden gekoppeld.
Vergelijk daarna de belangrijkste mappen, de oudste en nieuwste berichten en enkele bijlagen. Een gelijk berichtenaantal alleen bewijst niet dat alles klopt. Verschillen kunnen ook ontstaan door lokale weergave, dubbele berichten of afwijkende mapkoppelingen.
Verwerk berichten rond de omschakeling
Laat de oude mailbox bereikbaar terwijl u de mailroutering omschakelt. Nieuwe mail kan tijdelijk nog op beide servers aankomen. Voer daarom na de eerste kopie een of meer vervolgsynchronisaties uit. Controleer daarbij het migratielog op overgeslagen berichten en fouten.
Spreek af waar gebruikers vanaf het omschakelmoment werken. Wie op beide servers berichten verplaatst of verwijdert, maakt de eindcontrole lastiger. Een kopieeractie neemt verwijderingen niet vanzelf over.
Sluit de verhuizing af
Test ontvangen en verzenden met een extern adres en stel de apparaten in met de nieuwe IMAP-gegevens. Controleer of er nog mail op de oude server binnenkomt. Zeg de oude dienst pas op na de laatste synchronisatie, controle van lokale archieven en akkoord van de mailboxgebruiker. Bewaar het migratieverslag zonder wachtwoorden.